黔西南州泰安水泥有限責(zé)任公司位于貴州省興義市鄭屯工業(yè)園區(qū)，公司3200t/d新型干法水泥熟料生產(chǎn)線項(xiàng)目，是省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目、貴州省新型干法水泥循環(huán)經(jīng)濟(jì)樣板示范項(xiàng)目，也是貴州省單線產(chǎn)能最大的高標(biāo)號(hào)新型干法水泥生產(chǎn)企業(yè)。公司占地763畝，總投資3.6億元，年產(chǎn)水泥120-150萬噸。

　　泰安水泥有限責(zé)任公司對(duì)ERP項(xiàng)目十分重視，成立了以董事長龔雷海為組長的ERP項(xiàng)目小組，通過對(duì)用友、金蝶等多個(gè)ERP軟件的選型比較，最終選擇了擁有十多年水泥行業(yè)信息化軟件開發(fā)、管理經(jīng)驗(yàn)的杭州云天計(jì)算機(jī)軟件有限公司為企業(yè)進(jìn)行ERP項(xiàng)目開發(fā)和實(shí)施。

　　泰安水泥成立初期，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn)常規(guī)的管理不能滿足生產(chǎn)的實(shí)際需要。領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到，無論是企業(yè)內(nèi)部的管理、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)，還是外部的行業(yè)競爭，公司如果不進(jìn)行相應(yīng)的改造，是無法適應(yīng)市場的發(fā)展的。因此，如何通過規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益，成為一個(gè)迫在眉睫的議題。

　　泰安水泥在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，公司內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后，無法對(duì)市場情況進(jìn)行快速反映，重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作煩瑣，數(shù)據(jù)出處不唯一……這些問題甚至誤導(dǎo)了決策者。究其原因就是內(nèi)部信息沒有實(shí)現(xiàn)共享。如何實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)統(tǒng)一共享，進(jìn)而通過ERP先進(jìn)的管理理念來督促企業(yè)管理的完善和提高，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，成為泰安水泥實(shí)施信息化的主要目的。

　　但企業(yè)在引入ERP項(xiàng)目之前必須清楚自身的現(xiàn)狀，明確其目的，只有這樣選型和實(shí)施才會(huì)做到有的放矢。綜合來說，泰安水泥的信息化需求主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　促進(jìn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的動(dòng)態(tài)把握，及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，快速做出調(diào)整；

　　通過管控一體化集成，提升企業(yè)綜合效益。使決策層、管理層的計(jì)劃與生產(chǎn)層的計(jì)劃、調(diào)度，控制層的操作實(shí)現(xiàn)無逢銜接，建立順暢的信息通道，使管理層和決策層獲得實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)、控制數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，為管理層、決策層的計(jì)劃、管理、決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，做到精細(xì)、實(shí)時(shí)、遠(yuǎn)程、移動(dòng)管理監(jiān)控和科學(xué)決策；

　　使生產(chǎn)、操作、控制層能夠及時(shí)得到管理層和決策層的信息，科學(xué)合理優(yōu)化地安排生產(chǎn)和控制；

　　積累大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)庫。如客戶信息、市場信息、財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息等，通過采用智能數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，從大量繁雜的信息中分析企業(yè)內(nèi)、外部的變化，為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的支持；

　　企業(yè)只有營銷才能實(shí)現(xiàn)利潤，通過ERP信息平臺(tái)的建立，讓公司的客戶在第一時(shí)間就能知曉其在公司的業(yè)務(wù)情況，大大提升客戶的質(zhì)量，增強(qiáng)顧客的忠誠度。

　　云天軟件根據(jù)泰安水泥的實(shí)際情況，為泰安水泥量身定制了一整套ERP管理系統(tǒng)，建立了一套對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的信息化管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)、外部所有資源整合在一起。包括計(jì)劃中心、銷售管理、采購管理、地磅管理、一卡通、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、五金倉庫、產(chǎn)成品庫、結(jié)算中心、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、短信管理、統(tǒng)計(jì)分析這些模塊，涵蓋計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、計(jì)量、質(zhì)量控制、成本、庫存、設(shè)備、財(cái)務(wù)、人力資源、辦公、客戶、用友財(cái)務(wù)等多方面信息。

　　泰安水泥在實(shí)施ERP系統(tǒng)后，已達(dá)到了以下目標(biāo)：企業(yè)競爭力得到大幅度提升；企業(yè)管理水平顯著提高；企業(yè)面對(duì)市場的響應(yīng)速度大大加快；客戶滿意度顯著改善；降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；績效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化，及時(shí)反饋以便糾正管理中存在的問題。

　　云天軟件設(shè)計(jì)的ERP管理系統(tǒng)主要有以下特點(diǎn)：

　　1、規(guī)范便捷的物流管理

　　物流管理中引入一卡通功能，提貨車輛在進(jìn)門、開票、裝車、過磅過程中都進(jìn)行刷卡操作，整個(gè)過程十分快捷方便，數(shù)據(jù)也準(zhǔn)確無誤，極大的提高了客戶體驗(yàn)度和提貨速度。

　　2、貼心的短信提醒

　　提貨車輛在出廠和收款后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向客戶發(fā)短信提醒，提高了客戶提貨的安全性，同時(shí)客戶也可以通過短信平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢客戶在廠內(nèi)的提貨量、提貨余額等信息。

　　3、參與過程跟蹤的設(shè)備管理

　　設(shè)備管理中引入巡檢管理，通過巡檢棒和巡檢點(diǎn)的設(shè)置嚴(yán)格控制了指定人員在指定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行巡檢，極大的提高了對(duì)設(shè)備的巡檢密度，減少了設(shè)備事故的發(fā)生。

　　4、精細(xì)化的庫存管理

　　每一個(gè)五金材料從采購、詢價(jià)、比價(jià)、入庫、領(lǐng)用、使用的信息都可以追溯，可以準(zhǔn)確的掌握供應(yīng)商提供五金材料的使用壽命和質(zhì)量情況，也為企業(yè)審核供應(yīng)商的級(jí)別提供了良好的依據(jù)。

　　5、精益求精的質(zhì)控管理

　　在采樣階段通過條形碼和混淆樣品將地磅進(jìn)廠的原燃材料和化驗(yàn)室分析隔離開來，做到公正嚴(yán)明的化驗(yàn)，防止一些人為作弊情況的發(fā)生。

　　6、DCS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成

　　ERP系統(tǒng)與DCS系統(tǒng)對(duì)接，DCS數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)的導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。DCS系統(tǒng)的網(wǎng)上訪問，領(lǐng)導(dǎo)可以在自己的個(gè)人電腦上查看生產(chǎn)的運(yùn)行情況，再也不用跑到中控室中查看相關(guān)情況，生產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)體現(xiàn)，使公司的領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析決策

　　7、強(qiáng)大的外部接口

　　結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，云天軟件設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)為用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、包裝機(jī)管理系統(tǒng)等其他企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)接口，為企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)的整合帶來了便利，使各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能互相傳遞并協(xié)調(diào)一致，達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

　　現(xiàn)代化的設(shè)置，精細(xì)化的管理，ERP的應(yīng)用使人力、財(cái)物得到最大化的利用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)效益的最大化。如今，無論你身處何處只要輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)你就能掌握公司的第一手資料，知曉公司全方位的動(dòng)態(tài)，達(dá)到了與時(shí)消息，與時(shí)偕行，與時(shí)俱進(jìn)。